מדפסת עסקית: כל מה שצריך לדעת על בחירה והשקעה נכונה

מהם היתרונות העיקריים של מדפסת עסקית?

מדפסות עסקיות מציעות מגוון יתרונות משמעותיים לעומת מדפסות ביתיות רגילות:

1. מהירות הדפסה גבוהה - מדפסות עסקיות מסוגלות להדפיס עשרות ואף מאות דפים בדקה.

2. איכות הדפסה מעולה - הן מפיקות תוצרים באיכות גבוהה במיוחד, המתאימה למסמכים מקצועיים.

3. יכולת הדפסה בנפח גבוה - מתוכננות לעמוד בעומסי הדפסה גדולים לאורך זמן.

4. אפשרויות גימור מתקדמות - כגון הידוק, קיפול וכריכה אוטומטיים.

5. חיסכון בעלויות לטווח ארוך - למרות המחיר הראשוני הגבוה יותר, הן חסכוניות יותר בשימוש שוטף.

אילו סוגי מדפסות עסקיות קיימים בשוק?

ישנם מספר סוגים עיקריים של מדפסות עסקיות:

1. מדפסות לייזר - מתאימות להדפסת טקסט באיכות גבוהה ובמהירות רבה.

2. מדפסות הזרקת דיו - מצטיינות בהדפסת תמונות וגרפיקה צבעונית.

3. מדפסות LED - דומות למדפסות לייזר אך חסכוניות יותר בצריכת החשמל.

4. מדפסות משולבות (All-in-One) - משלבות יכולות הדפסה, סריקה, צילום ופקס.

5. מדפסות A3 - מאפשרות הדפסה על נייר בגודל A3 ומתאימות לעסקים הזקוקים להדפסות בפורמט גדול.

מהם הפרמטרים החשובים לבחינה בעת רכישת מדפסת עסקית?

בעת בחירת מדפסת עסקית, יש לשקול מספר גורמים מרכזיים:

1. נפח ההדפסה הנדרש - כמה דפים בחודש אתם מתכננים להדפיס?

2. מהירות ההדפסה - כמה דפים בדקה המדפסת מסוגלת להפיק?

3. איכות ההדפסה - האם נדרשת איכות מקצועית במיוחד?

4. עלויות תפעול - מה המחיר של מחסניות הדיו או הטונר?

5. פונקציות נוספות - האם נדרשות יכולות סריקה, צילום או פקס?

6. קישוריות - האם המדפסת תומכת בהדפסה אלחוטית או מהענן?

7. גודל ומשקל - האם יש מגבלות מקום במשרד?

8. תמיכה ושירות - מהי איכות התמיכה הטכנית והשירות של היצרן?

כיצד לחשב את העלות הכוללת של בעלות על מדפסת עסקית?

בחישוב העלות הכוללת של בעלות על מדפסת עסקית (TCO - Total Cost of Ownership), יש להתחשב במספר מרכיבים:

1. מחיר הרכישה הראשוני של המדפסת

2. עלות מחסניות הדיו או הטונר

3. צריכת החשמל של המדפסת

4. עלויות תחזוקה ותיקונים

5. עלות הנייר והחומרים המתכלים האחרים

6. עלויות שדרוגים עתידיים

חשוב לבצע השוואה מקיפה בין מספר דגמים ולחשב את העלות הכוללת לאורך זמן, ולא רק להסתכל על מחיר הרכישה הראשוני.

השוואת מדפסות עסקיות מובילות

להלן השוואה בין מספר מדפסות עסקיות מובילות בשוק:

---

דגם	יצרן	מהירות הדפסה (דפים לדקה)	עלות משוערת (ש”ח)	תכונות עיקריות
HP LaserJet Enterprise M507dn	HP	43	3,500	הדפסה דו-צדדית, קישוריות רשת
Brother HL-L8360CDW	Brother	33	2,800	הדפסה צבעונית, מסך מגע
Xerox VersaLink C405	Xerox	36	4,200	מדפסת משולבת, סריקה לענן
Epson WorkForce Pro WF-C5790	Epson	24	2,500	חסכונית בצריכת אנרגיה, הדפסת הזרקת דיו

המחירים, התעריפים או הערכות העלות המוזכרים במאמר זה מבוססים על המידע העדכני ביותר הזמין אך עשויים להשתנות עם הזמן. מומלץ לבצע מחקר עצמאי לפני קבלת החלטות פיננסיות.

---

לסיכום, בחירת מדפסת עסקית היא החלטה חשובה שיכולה להשפיע משמעותית על היעילות והתפוקה במשרד. חשוב לבחון את הצרכים הספציפיים של העסק, לשקול את כל הפרמטרים הרלוונטיים ולבצע השוואה מקיפה בין האפשרויות השונות. השקעה נבונה במדפסת עסקית איכותית יכולה לחסוך זמן וכסף רב בטווח הארוך ולתרום לשיפור התהליכים העסקיים.